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Comité de Suivi Individuel
Consultez le guide de comité de suivi
L'arrêté du 25 mai 2016 modifié régissant les études doctorales impose la mise en place d'un Comité de Suivi Individuel (CSI) pour chaque doctorant·e, qui se réunit pour donner un avis sur la poursuite de la thèse.
Le rapport de la rencontre avec le CSI doit impérativement être déposé sur ADUM avant le 1er Septembre, date de rigueur, pour autoriser l’inscription dans l’année supérieure.
IMPORTANT :
Pour les doctorants en 1ère année, le conseil de l’ED organise des auditions individuelles dans le courant du mois de Septembre, avant les inscriptions en 2ème année.
Le CSI est une instance de conseil pérenne, maintenue pour la durée de la thèse. Il est formé en concertation entre le ou la doctorant·e et son directeur ou sa directrice de thèse. Le CSI est l'occasion pour le ou la doctorant·e de faire le point sur l’avancée de la thèse et pour le comité de veiller au respect de la charte du doctorat et de la convention de formation.
Il se réunit obligatoirement avant l'inscription en deuxième année et ensuite avant chaque nouvelle inscription jusqu'à la fin du doctorat.
La visio-conférence est autorisée. La rencontre avec le CSI comprend un entretien individuel avec le doctorant en l'absence des encadrants, et un entretien avec les encadrants en l'absence du doctorant.
Composition du CSI :
- le ou la doctorant·e
- le directeur ou la directrice de thèse ; pour les codirections, les deux codirecteurs·trices siègent dans le CSI
- 2 à 4 chercheurs ou enseignants-chercheurs extérieurs à l’Institut du ou de la doctorant·e
- un de ces membres est « référent » du comité
- Au moins un est membre spécialiste de la discipline ou en lien avec le domaine de la thèse.
- Un est membre non spécialiste extérieur au domaine de recherche du travail de la thèse.
- Au maximum un des membres appartient à un laboratoire d’Université Côte d’Azur (UniCA).
- Il est recommandé que les membres extérieurs à UniCA ne soient pas dans le même institut, et que au moins un soit détenteur de l’habilitation à diriger les recherches (HDR), ou équivalent pour les membres internationaux.
- Pas de règle de parité imposée, mais une représentation équilibrée est recommandée.
- Les membres du CSI ne doivent pas avoir entretenu de lien d’intérêt (publication, collaboration, financement, codirection de thèse...), avec la direction de thèse au cours des 3 dernières années.
- Les membres du CSI pourront siéger dans le jury de thèse mais ne seront pas rapporteur·e·s de la thèse.
Le doctorant ou la doctorante se charge de renseigner les données sur l’avancée de sa thèse qui seront discutées avec le CSI dans le « Livret de Suivi du Doctorat » pour les doctorants.es en 1ère, 2ème et 3ème années, et dans le « Compte-rendu de Comité de Suivi Individuel » pour les doctorants.es en 4ème année et plus. C’est le membre référent qui est chargé d’y rédiger le compte-rendu de la rencontre (appréciations et commentaires).
Le CSI devra se prononcer sur la réinscription dans l’année suivante. Pour toutes les demandes dérogatoires d'inscription en 4ème année et plus de thèse, le CSI doit motiver sa recommandation.
Le CSI pourra communiquer avec la direction de l’ED (Nadine Loudig, loudig@ipmc.cnrs.fr) pour signaler tous les problèmes importants (scientifiques, conjoncturels ou personnels) qui pourraient affecter la suite de la thèse. Le CSI pourra être invité par le Directeur de l’ED à participer à une procédure de conciliation ou de médiation, le cas échéant.